Уважаемые заказчики!

18 февраля вступил в силу Приказ Росархива от 20 декабря 2019 г. № 236 "Об утверждении Переченя типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения", в частности касающихся хранения документов о закупках по Законам №№ 44-ФЗ и 223-ФЗ (статьи 217-229 Перечня).

Сроки хранения документов о закупках

3 года

Планы-графики.

Извещения, документации, изменения и разъяснения положений документации, запросы и приглашения, заявки участников, аудиозаписи вскрытия конвертов участников закупок, протоколы по Закону № 44-ФЗ, а также извещения, положения о закупке и протоколы по Закону № 223-ФЗ.

Журналы регистрации заявок на участие в закупке, а также журналы регистрации заявок представителей организаций-участников закупок.

Переписка по осуществлению закупок для нужд организации.

5 лет

Контракты и договоры (после истечения срока действия, прекращения обязательств) по Законам №№ 44-ФЗ и 223-ФЗ.

Реестры жалоб, плановых и внеплановых проверок принятых по ним решений и выданных предписаний.

До ликвидации организации

Реестры закупок, осуществленных без заключения контрактов.

Постоянно

Положения (регламенты) о контрактных управляющих, контрактной службе, закупках и комиссиях по осуществлению закупок.

Со сроками хранения иных архивных документов можно ознакомиться в полном тексте приказа Росархива от 20 декабря 2019 г. № 236.

Обращаем внимание, что приказ Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558 признается утратившим силу.